管理易系列 是广州易凯软件技术有限公司为广告加工制作企业量身定制的管理软件产品，汇聚了数百家广告公司的管理精髓，从业务接单、设计、制作加工、对账、收款、仓库等整个流程进行管理，让内部信息流转更加顺畅，沟通效率、作业效率显著提升，同时积累客户数据，降低运营成本，任何时间，任何地点，轻松管理，帮助广告加工制作企业迈出管理信息化的第一步，让企业主可以专注应对激烈的外部市场竞争。

管理易-广告加工企业版是在标准版的基础上，提供采购管理、应付管理、收支管理等功能，帮助广告加工制作企业全方位管理公司业务， 表示企业版所增加的功能。

适用对象：广告装饰、标识制作、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告加工制作企业。

产品特点                                                  

•  针对广告加工制作行业量身定制，汇聚数百家广告公司管理精髓，实用、易用、好用

•  全流程管理，业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款 ，以及采购、收付等管理

•  支持业务单材料成本核算，成本一目了然

•  支持客户价格管理，不会报错价，开错单

•  B/S 架构，支持 Internet 应用，能上网，会上网就可以使用

应用效果                                                  

•  接单井井有条 ，门市部接单、主管审核后自动传递到制作部，门市部可以随时查询制作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。

•  账目清清楚楚 ，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供业务、采购、库存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况。

•  管理权限分明 ，系统支持多账套管理，允许按业务员、分店/分部核算，不同核算单位，业务数据相互不能看到，而总部管理人员可以实时看到各核算单位的数据。

•  客户尽在掌握 ，随时可调阅， 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，不会报错价，开错单。

•  异地管理更轻松，系统支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。

产品功能                                                

引入接单→制作→收款等流程的全方位管理       

管理易体现了企业内部的流程化管理思想，以流程为核心，从业务接单到产生派工制作，到制作完成，订单交货，对账收款的整套流程，各流程之间的数据可以上下追溯，而不是简简单单的开单打印功能而已。

例如：作为厂部，车间可以随时调出订单信息，包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息；作为门市，可以随时了解到订单的制作进度，完工日期，可以随时了解到客户的欠款信息；作为财务部，可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款，可以及时催收账款，降低风险。通过业务信息的整合，同时也避免了接单后白干活，或者是没人干的情况。

引入客户关系管理理念                            

管理易体现以客户为中心的管理思想，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，只要具备相应客户权限的用户，都可以调阅这些资料，加深对客户的了解，提升客户满意度。

特别是对于接手原来不是自己跟进的客户，可以大大加快上手的速度以及对原有资源的充分利用，降低业务员离职或者换岗引起的客户流失率，而对于企业老板与管理层而言，客户成为了公司的资产。
 
实时的账目统计，对账更方便                

管理易自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款；自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况；自动形成销售统计、对账单，可以随时打印客户对账单，系统支持客户下属单位的往来交易汇总对账。

支持互联网应用，异地轻松办公             

管理易是纯B/S的浏览器应用，客户端只要用IE浏览器就可以使用，不用再安装任何软件；实现异地门店使用，对于有多门店，或者门店与工厂不在同一办公地点的广告公司，只要电脑安装了动态域名软件，例如花生壳、金万维，无须任何费用就可以实现异地访问。
 
客户价格管理                                                  

针对某个客户开单时，管理易允许从该客户的历史交易明细历史中选择，制作内容、制作要求、价格都一目了然，不用再重复录入，大大提升开单作业效率，同时可以确保给客户正确的报价！

专业的管理设置                                              

针对广告加工制作公司的管理特性，提供先开单后录价格、允许设置开单自动审核、允许审核人进行业务单修改、允许设置业务单金额查看权限、客户资料查看权限等等功能，满足管理需要。
 
业务单成本核算                                                

车间制作时可以根据业务单进行领料，系统自动计算算业务单的材料成本，同时系统提供仓库的存货核算功能，可以随时查询库存的材料数量、成本，以及低于安全库存量、超过最高库存量的材料。

引入先进的沟通机制                                      

提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，实现了沟通反馈的及时性及有效性。同时也提供知识管理功能，信息目录建立了公司的知识结构，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见。 而且系统还提供消息管理用来实现内部消息的互通。
 
支持多账套核算                                              

对于业务员或者分店单独核算，系统支持设置多账套管理，不同账套的业务数据不能互相查看，从而避免分店或者业务员查看到不属于自己的数据，而有权限的人员可以同时查看与管理多个账套的数据。

收支管理与往来对账                                       

系统提供原材料采购管理、日常业务收支管理、费用管理，管理者可以随时知道公司的销售状况、库存状况、资金状况、应收应付状况、利润状况。